超级表格

超级表格

一款多人共享的在线表格工具,结合表格与表单功能,支持多人同时查看或修改、手机表单数据收集、Excel导入导出及灵活权限设置。可应用于销售、电商、教务教学等场景。

#Ai工具箱 #Ai办公效率
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超级表格简介

超级表格是什么?

超级表格是一款多人共享的在线表格工具,结合表格与表单功能,支持多人同时查看或修改、手机表单数据收集、Excel导入导出及灵活权限设置。可应用于销售、电商、教务教学等场景,还能通过表格、表单、统计表组合DIY简易信息管理系统(如OA、CRM)。与Excel相比,它更强调协作性,要求第一行为标题行,提供客服协助创建复杂应用,并支持多种部署方式,覆盖互联网、教育等20多个行业。

超级表格

超级表格核心功能

数据协作与编辑功能

  • 多人协同:支持多人同时查看或修改同一表格,可精准控制协作范围(整表或部分行、列),避免版本混乱。

  • 数据收集:通过手机表单收集数据,可将在线表格或导入的Excel表转换为在线表单发布。填写者提交后仍能查询、修改已提交数据,降低录入误差。

  • 格式兼容与编辑:支持在单元格输入信息、插入图片和文件;可导入、导出Excel表及批量修改记录;不支持合并单元格,但支持简单公式。

  • 权限管理:可将表格共享给指定人或“其他任何人”,并为共享对象设置行、列的“只读”或“修改”权限,保障数据安全。

特色功能与拓展能力

  • DIY应用搭建:将表格、表单、统计表、统计图组合,搭配权限控制,可快速形成简易信息管理系统,如OA(办公自动化)、CRM(客户关系管理)、人事管理、培训管理、成绩管理等。

  • 复杂应用支持:在客服协助下,可创建复杂应用,如“创意广告SaaS系统”,覆盖比稿、立项、供应商管理到客户付款全流程,支持复杂采购管理和审批场景。

数据可视化与流程管理

  • 仪表盘:提供可视化数据表、财务报表、汇总表,如“各组年度销售额对比”“年度销售额统计”图表,直观呈现数据。

  • 流程功能:可灵活建立小型ERP、OA、CRM,如“付款流程”,支持创建项目付款单、设置审批人(如财务会计、财务负责人、BOSS)、通知审核结果等节点操作。

超级表格应用场景

  • 销售管理:跟踪销售线索、商机、订单及过程,实时掌控连锁门店经营数据。基层人员用手机填写销售数据,销售总监可实时查看。

  • 电商管理:多个客服共享同一表格且实时同步;客户提交售后需求单后,平台可分配客服处理或共享给供货商处理。

  • 教务教学管理

  • 教务人员:通过共享表单/表格收集课程、调课、报名信息。

  • 教师:向学生和家长收集作业信息。

  • 教育局:通过共享表格向学校和家长收集、查询信息。

  • 连锁店管理:门店填写每日业务情况,数据自动汇总至总部表格,总部实时查看。适用于银行、烟草、电信公司向下级机构收集数据,且可按权限分配查看/填写范围。

  • 数据填报:针对团队频繁收集、上报数据且需“层层审批”“层层下发任务”的场景,提升数据填报的准确性与效率。

超级表格价格

超级表格提供个人版、企业版、企业高级版、私有部署版四种版本,企业用户可免费试用15天。个人版有数据量(5000行/月)、存储空间(2G)等限制;企业版(5999元/年,限30人,增员200元/人/年)和企业高级版(19999元/年,限100人,增员200元/人/年)均含表格、表单等全部协作应用及企业管理、安全功能,后者数据上限(50万行/月)、数据恢复次数(3次/月)更优;私有部署版含企业高级版所有功能,支持本地部署,价格需咨询顾问。

常见问题

问题1:超级表格如何满足企业团队“多人协同管理数据”的需求?

超级表格通过三大核心能力满足需求:一是多人实时操作权限,支持多人同时查看或修改同一表格(或指定行、列),避免传统Excel文件传输导致的版本冲突;二是多端数据同步,提供手机表单收集数据功能,基层人员(如门店员工、销售)可随时用手机录入数据,管理者实时查看汇总结果;三是精细化权限控制,可将表格共享给指定人或全体,同时设置行/列的“只读”或“修改”权限(如财务数据仅财务人员可改,其他人员只读),保障数据安全。此外还支持Excel导入导出与批量修改,进一步提升协同效率。

问题2:超级表格的“DIY应用”功能如何实现?可应用于哪些场景,能带来什么价值?

超级表格“DIY应用”功能的实现逻辑是:将工具内的表格(数据存储)、表单(数据收集)、统计表/统计图(数据可视化)三大核心模块组合,搭配精细化权限控制(如不同岗位查看不同模块),无需复杂代码开发,即可快速生成简易信息管理系统。可应用的企业管理场景包括:①OA办公系统(如请假审批、付款流程:创建“付款申请单”表格+“审批流程”,设置申请人、财务审核、BOSS审批等节点);②CRM客户关系管理系统(组合“客户信息表格”“销售线索表单”“订单统计表”,实现客户从线索到成交的全流程跟踪);③人事管理系统(搭建“员工信息表格”“考勤表单”“薪资汇总表”,统一管理人事数据)。为企业带来的价值:一是降低成本,无需采购专业ERP/CRM系统,用低成本实现个性化管理需求;二是提升效率,避免多系统切换,数据在同一平台流转,减少重复录入;三是灵活适配,可根据企业业务变化随时调整表格/流程,无需依赖技术团队,快速响应业务需求。

问题3:超级表格与 Excel 在功能和使用场景上的核心差异是什么?

对比维度超级表格Excel
协作模式多人在线实时协作,支持部分行列权限控制侧重单机使用,协作需通过文件传输,易有版本冲突
结构要求第一行必须为标题行,强制规范数据结构无强制标题行要求,结构更灵活但易混乱
功能融合度融合表格、表单、流程、DIY系统,侧重协作与管理侧重数据计算、格式设置,功能相对独立
移动适配支持手机表单收集数据,移动端协作便捷移动端编辑体验较弱,主要依赖PC端
企业场景适配适配团队协作、数据填报、项目管理等企业场景适配个人数据处理、小范围数据计算场景
到头啦!

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